Sicherstellung einer fristgerechten grenzüberschreitenden Einlegerentschädigung
Das Unternehmen:
Einlagensicherung- und Treuhand mbH
Branche:
Finanzdienstleistungen
Mitarbeiterzahl:
18
Situation beim Auftraggeber:
Erste grenzüberschreitende Einlegerentschädigung in Deutschland
Unternehmenssitz: Köln
Das Mandat:
Sicherstellung einer fristgerechten grenzüberschreitenden Einlegerentschädigung
Zeitraum (Dauer):
03/2022 bis 05/2022 (2 Monate)
Rolle:
Geschäftsführerin
Verantwortungsbereich/Geschäftsführung:
- Grundsatzfragen/Zentrale Koordination/ Rechnungswesen/IT (Betrieb)
- Dienstleistungen für Einlagensicherungssysteme (Stresstests, Entschädigungsleistungen, Relationship-Management national & international)
- Meldewesen (Prozesse und Software)
- Inkasso/ Treuhandgeschäft
- Beteiligungen / Abwicklung nicht insolventer Banken
- Personal/Aus- und Weiterbildung
- Gläubigerausschuss
Auftrag:
- Sicherstellung der fristgerechten Information und Entschädigung der Einleger (ca. 35.000) einer ausländischen Bank
- Reporting/taggleiche Abstimmung mit den Einlagensicherungssystemen (national/international)
Maßnahmen:
- Erstellung und Abstimmung eines detaillierten Ablaufplans für alle involvierten Parteien (Zeitstrahl mit „Abhängigkeiten“) für den ersten grenzüberschreitenden Entschädigungsprozess
- Erstellung und Abstimmung eines Ressourcenplans intern & für Subdienstleiter (Drucken und Scannen)
- Erfolgreiche Umstellung auf digitale Dokumentenprüfung
- Durchführung Lessons Learned mit allen Beteiligten inkl. Umsetzungsplan mit abgestimmten Kommunikationsprozess
Besondere Herausforderung:
- Sehr anspruchsvolle Ressourcenplanung im Pandemieumfeld (MA, Material, intern /extern)
- Parallele Sicherstellung der Dienstleistungen für andere Mandanten
- Geändertes Marktumfeld erhebliche Preissteigerung vom Subdienstleister, allgemeiner Kostendruck
Erfolge:
- Termingerechte und erfolgreiche Durchführung der ersten grenzüberschreitenden Entschädigung
- Erhebliche Einsparungen/Gesamtoptimierung durch effizientere Prozesse/Strukturen/Kommunikation
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